Professionel og fleksibel konferencehåndtering siden 2008
Hos Aarhus Event Company har vi siden 2008 anvendt Conference Manager, et danskudviklet og fleksibelt it-system, der gør det muligt at skræddersy løsninger til jeres online registrering. Med sine mange moduler kan vi tilpasse systemet, så det matcher præcis jeres behov – og det er løbende blevet videreudviklet for at imødekomme vores kunders ønsker.
En samlet løsning til jeres arrangement
Med Conference Manager får I en online konferencehjemmeside, hvor alt omkring jeres arrangement kan samles ét sted. Her kan deltagerne finde information om byen, praktiske detaljer og selvfølgelig arrangementets indhold. Deltagerne kan nemt tilmelde sig faglige sessioner, workshops, sociale events, ture og hotelreservationer – alt sammen med få klik.
Nem og sikker betaling
Betaling klares nemt direkte online med alle gængse kreditkort eller via bankoverførsel. Systemet sørger for at sende en automatisk bekræftelse og faktura på e-mail, og hvis der skulle være ubetalte fakturaer, håndterer vi også påmindelser. Vi tilbyder naturligvis hjælp med EAN-fakturering, hvis det er aktuelt.
Altid tæt på jer og jeres deltagere
Vi står klar til at hjælpe jeres deltagere med spørgsmål eller ændringer både via e-mail og telefon. Som arrangør får I adgang til jeres egen online database, hvor I kan følge med i tilmeldingerne, trække Excel-lister og holde styr på alt, 24 timer i døgnet.
Effektiv administration
Skal der håndteres abstracts? Det klarer vi også med samme system. Navneskilte kan nemt printes direkte fra databasen, og I har mulighed for at sende vigtige informationer eller opdateringer via e-mails til alle eller udvalgte deltagere. Alt dette kan også integreres i en brugervenlig konference-app.
Vi er med hele vejen
På selve konferencedagen står vi klar på stedet til at tage imod jeres deltagere og udlevere navneskilte, programmer og andet relevant materiale. Vi medbringer alt, hvad der er nødvendigt – computere, printere og kreditkortterminaler – så vi også kan tage imod nye deltagere på stedet.
Med Aarhus Event Company kan I trygt overlade administrationen til os og fokusere på det vigtigste: at skabe et vellykket arrangement!
Dit event og konference bureau i Aarhus
Hos Aarhus Event Company er vi klar til at hjælpe dig med at vinde. Lad os sammen byde på dit næste møde, konference, event eller kongres!