Konference- og hotelmanagement der matcher jeres behov
At finde det perfekte venue til en konference eller kongres kan være en udfordring – men med Aarhus Event Company ved jeres side bliver det både nemmere og sjovere! Vi hjælper jer med at vælge den lokation, der bedst opfylder jeres behov og skaber de optimale rammer for netop jeres event.
Vi sikrer de bedste rammer for jeres arrangement
Med vores ekspertise og erfaring kan vi rådgive jer om alle vigtige parametre, når det kommer til valg af konference sted:
- Er der de rette områder til udstillinger og networking?
- Er der gode serviceområder til deltagerregistrering
- Hvordan udnyttes mødelokalerne bedst muligt?
- Og ikke mindst – hvordan sikrer vi et godt flow mellem lokalerne og øvrige områder?
Fra mål til virkelighed – vi guider jer hele vejen
Når vi sammen har defineret jeres ønsker og mål, rådgiver vores erfarne projektledere jer om de bedste lokationer. Herefter sørger vi for planlægning og koordinering, så alt spiller. Vi tilbyder blandt andet:
- Evaluering og anbefaling af venue-tilbud
- Kontraktforhandling og aftaleindgåelse
- Flow- og behovsanalyser
- Udarbejdelse af kravspecifikationer
- Koordination med samarbejdspartnere og underleverandører
- Kvalitetskontrol og budgetstyring
Overnatning der passer til alle behov
Hos Aarhus Event Company ved vi, hvor vigtigt det er med den rette indkvartering, når I arrangerer en konference eller kongres. Med mange års erfaring og stærke samarbejder med alle de store hotelkæder, sikrer vi jer de bedste priser og løsninger – uanset om I søger 2-stjernede hoteller eller luksuriøse 5-stjernede ophold.
Skræddersyet til jeres deltagere
Vi finder den perfekte kombination af beliggenhed, komfort og pris, så jeres deltagere får en god oplevelse og mulighed for at netværke – også uden for konferencesalen. Med vores hjælp kan I være sikre på, at overnatningen bliver en positiv del af arrangementet.
Enkel booking uden risiko for jer
Vi håndterer hotelbookinger for jeres deltagere og sikrer værelserne mod modtagelse af et depositum, som senere fratrækkes gæsternes regning på hotellet. Denne løsning betyder, at I som arrangører ikke har nogen økonomisk risiko eller ansvar for værelserne.
Stor erfaring med hotelhåndtering
Med erfaring fra over 32.000 håndterede hotelovernatninger kan I trygt overlade det praktiske til os. Vi sørger for, at alt kører smidigt, så I kan fokusere på det, der betyder mest – selve arrangementet.
Dit event og konference bureau i Aarhus
Hos Aarhus Event Company er vi klar til at hjælpe dig med at vinde. Lad os sammen byde på dit næste møde, konference, event eller kongres!